DSGVO nach Art. 13 vom 28.Mai 2018, Informationspflichten als Unternehmer
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter nach Art. 13 DSGVO:
Bujar Vishaj
Didierstraße 44
35460 Staufenberg-Mainzlar
info(at)bv-hochtiefbau.de
06406 – 9095187
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Kunden:
Die Datenerfassung dient dem Zwecke, eine Geschäftsverbindung mit Endkunden, Lieferanten, Zwischenlieferanten, Behörden zum Erstellen eines oder mehrerer Wohnobjekte. Ihre persönlichen Daten müssen im geschäftsüblichen Bereich soweit erforderlich im Rahmen der Vertragserfüllung mitgeteilt werden.
Nach Art. 6 Abs. I f ist diese Datenerhebung und Weitergabe im Rahmen der Vertragserfüllung zulässig.
Im Rahmen unserer Zuständigkeit und unseres Verantwortungsbereiches sichern wir Ihnen zu, das keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben werden.
2a. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Mitarbeiter:
Die Datenerfassung der Mitarbeiter und Angestellten erfolgt dem Zwecke zur Eingehung eines Arbeitsverhältnisses. Hierbei gilt folgende Beachtung:
Sämtliche uns überlassenen Unterlagen wie Zeugnisse, Kopien div. Bescheinigungen, Auskünfte zu Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, und aller diese Punkte betreffenden Angaben, Bankverbindung usw. werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und ggf. erforderlich darüber hinaus, soweit gesetzlich notwendig, gespeichert.
3. Kategorie der Empfänger national:
a). Zum Zwecke der Zustellung Ihrer Lieferung müssen Ihre nach Punkt 2 erhoben Daten soweit erforderlich mindestens teilweise an Lieferanten und deren Erfüllungsgehilfen übermittelt werden.
b.) Datenweitergabe an Behörden (Auszugsweise) wie z.B. Bauämter, Regierungspräsidium als Verantwortliche der Bauüberwachung, BG-Bau als Berufsgenossenschaft müssen im Rahmen der Baumaßnahmen Ihre Daten übermittelt bekommen durch Bauanträge etc. Dies geschieht automatisch bei Antragsstellung. des weiteren werden Ihre Daten auch an Steuerbüro und Finanzämter automatisch durch die Überprüfung der Buchführung übermittelt. Architekten, Statiker und jedwede Behörde oder natürliche Person, die zur Vertragserfüllung notwendig ist.
4. Kategorie der Empfänger international
Sofern ausländische Beschäftigte in unserem Unternehmen beschäftigt sind, müssen die erforderlichen Daten an Behörden wie Konsulate im In- und Ausland übermittelt werden. Im Rahmen dessen werden die personenbezogenen und persönlichen Daten an die Agentur für Arbeit, Krankenkasse, Ausländerbehörde, Melde- und Finanzämter weitergegeben, sofern für die Arbeitsaufnahme und Beschäftigung erforderlich. Weiterführende Durchreichung der Daten müssen im Einzelfall an weitere Organisationen übermittelt werden.
5. Dauer der Datenspeicherung und Kriterien derselben
Sämtliche erhobenen Daten werden mindestens bis Vertragserfüllung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Sollten Erfordernisse eintreten, die eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten benötigen, werden diese spätestens 90 Tage nach Abschluss der Erfordernisse bzw. der endgültigen Erledigung der Sache der Löschung oder Vernichtung zugeführt. Eine Erhebung der Daten zu statistischen Zwecken erfolgt in unserem Unternehmen nicht, ebenso wenig die Weitergabe zu Werbezwecken. Die Vernichtung oder Löschung erfolgt gemäß des Art. 17 Abs. 1 DSGVO.
6. Auskunftsrecht zu Ihren personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses werden, soweit erforderlich, alle Ihre Daten bei uns gespeichert, die Sie uns zukommen lassen. Sie haben jederzeit das Recht, über diese Daten Auskunft zu erlangen. Hierzu senden Sie uns eine email an datenschutz@bv-hochtiefbau.de. Nach Legitimierung bekommen Sie eine schriftliche Auflistung der bei uns gespeicherten Daten verschlüsselt übersendet. Hierzu evtl. benötigte Passwörter zum Entschlüsseln übermitteln wir per Telefon…
7. Widerrufsrecht zu Ihren personenbezogenen Daten
Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, ohne das die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ausgenommen sind Daten, die zwingend zur Vertragserfüllung notwendig sind bzw. ohne die eine vertragsgemäße Ausübung des Auftrages nicht mehr möglich ist.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
- Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
- Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78.
9. Bereitstellung Ihrer Daten, gesetzliche oder vertragliche Grundlage:
Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs I f werden Daten übermittelt oder ausgetauscht. die die Grundlagen des Bauvorhabens betreffen. Hierzu zählen insbesondere Pläne, Adressmitteilung der Baustelle, Rechnungsadresse, Bankverbindung(en). Hier integriert sind alle weiteren Daten, die im Sinne der Art.6 Abs, I f relevant sind.
10. Herkunft der personenbezogenen Daten:
Üblicherweise werden die Daten von Ihnen als Vertragspartner an uns übermittelt. Unser Unternehmen prüft bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Giessen, Hain KG, Ludwig-Richter-Strasse 11, 35396 Giessen, zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform erhalten Sie in dem ausführlichen Merkblatt „Creditreform Informationen gem. Art. 14 EU-DSGVO“.
„Creditreform Informationen gem.
Art. 14 EU-DSGVO (s. Anlage 1)“